Loading...
2018/07/26 Planning Commission MinutesR O H N E R T P A R K P L A N N I N G C O M M I S S I O N M E E T I N G M I N U T E S J u l y 2 6 , 2 0 1 8 T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R o h n e r t P a r k m e t t h i s d a t e i n a r e g u l a r s e s s i o n c o m m e n c i n g a t 6 : 0 0 p . m , i n t h e C i t y H a l l C o u n c i l C h a m b e r s , 1 3 0 A v r a m A v e n u e , w i t h C h a i r p e r s o n A d a m s p r e s i d i n g . C a l l T o O r d e r C h a i r p e r s o n A d a m s c a l l e d t h e m e e t i n g o f t h e s p e c i a l s e s s i o n t o o r d e r a t a p p r o x i m a t e l y 6 : 0 0 p . m . w i t h C h a i r p e r s o n A d a m s l e a d i n g t h e p l e d g e . R o l l C a l l P r e s e n t : ( 5 ) C o m m i s s i o n e r s : C o m m i s s i o n e r A d a m s , C o m m i s s i o n e r B l a n q u i e , C o m m i s s i o n e r B o r b a , C o m m i s s i o n e r G i u d i c e a n d C o m m i s s i o n e r H a y d o n w e r e p r e s e n t . D i r e c t o r o f D e v e l o p m e n t S e r v i c e s , M a r y G r a c e P a w s o n , P l a n n i n g M a n a g e r , J e f f r e y B e s w i n g e r , P l a n n e r l l l , Z a c h T u s i n g e r , T e c h n i c a l A d v i s e r , B r e t t B o l l i n g e r a n d R e c o r d i n g S e c r e t a r i e s , K e l s e y B r a c e w e l l , O f f i c e A s s i s t a n t , a n d S o n i a E s p i n o , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t A s s i s t a n t w e r e p r e s e n t . D e c l a r a t i o n o f A b s t e n t i o n N o n e A c k n o w l e d g e m e n t o f P u b l i c N o t i c i n g A p p r o v a l o f M i n u t e s U n s c h e d u l e d P u b l i c N o n e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t F i l e N o . P L U P 1 8 - 0 0 0 2 M a t t h e w M o o r e , G T E M o b i I e n e t o f C a l i f o r n i a L P V e r i z o n w r ' r e l e s s C h a i r p e r s o n A d a m s a c k n o w l e d g e d t h e p o s t i n g o f t h e A g e n d a o f t h i s m e e t i n g i n t h r e e ( 3 ) p u b l i c p l a c e s , p e r t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e B r o w n A c t . A C T I O N : M o v e d / s e c o n d e d ( B o r b a / G i u d i c e ) t o a p p r o v e t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 1 2 , 2 0 1 8 P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g a s p r e s e n t e d . M o t i o n c a r r i e d b y t h e f o l l o w i n g u n a n i m o u s 5 - 0 v o t e : A Y E S : A d a m s , B o r b a B l a n q u i e , G i u d i c e , H a y d o n ; N O E S : N o n e ; A B S T A I N : N o n e ; A B S E N T : N o n e C O N S I D E R A T I O N O F R E S O L U T I O N 2 0 1 8 - 2 8 A P P R O V I N G A C O N D I T I O N A L U S E P E R M T T F O R A W I R E L E S S A N T E N N A S T R U C T U R E A N D A N E N C O L S U R E F O R S U P P O R T I N G E L E T R O N I C E Q U I P M E N T L O C A T E D A T 5 2 1 0 C O M M E R C E B L V D ( A P N 1 4 3 - 0 2 1 - 0 1 4 1 P l a n n i n g M a n a g e r J e f f B e i s w e n g e r p r e s e n t e d t h e r e q u e s t f o r e x t e n s i o n . R E C O M M E N D E D A C T I O N ( S ) : R e q u e s t t o c o n t i n u e i t e m ; A p p l i c a n t a n d p r o p e r t y o w n e r a r e s t i l l u n d e r n e g o t i a t i o n s f o r t e l e c o m m u n i c a t i o n t o w e r o n p r o p e r t y . A C T I O N : M o v e d / S e c o n d e d ( G i u d i c e / B o r b a ) t o t a b l e i t e m u n t i l f u t u r e d a t e M o t i o n c a r r i e d b y t h e f o l l o w i n g 5 - 0 v o t e : A Y E S : B l a n q u i e , B o r b a , H a y d o n ; N O E S : N o n A B S T A I N : N o n e A B S E N T : A d a m s G i u d i c e P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s J 2 6 2 0 1 8 T e m p o r a r y C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t F i l e N o . P L T U 1 8 - 0 0 0 3 V i v i a n I n d e r b i t z e n l S i g n a t u r e H o m e s S t u d y S e s s i o n C O N S I D E R A T I O N O F R E S O L U T I O N N O . 2 0 I 8 . 3 4 , A P P R O V I N G A T E M P O R A R Y C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T F O R U N I V E R S I W D I S T R I C T V A S T O A K E A S T L A N D D E V E L O P M E N T P H A S E I I S Y C A M O R E M O D E L H O M E C O M P L E X T e c h n i c a l A d v i s e r , B r e t t B o l l i n g e r p r e s e n t e d t h e s t a f f r e p o r t . B a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n w a s p r o v i d e d a s f o l l o w s : U D S P : A m i x e d - u s e c o m m u n i t y o n a p p r o x . 3 0 0 a c r e s w i t h a m a x . o f 1 , 6 4 5 r e s i d e n t i a l u n i t s ; 1 0 0 , 0 0 0 s q . f t . o f m i x e d u s e / c o m m e r c i a l u s e s ; p a r k s & o p e n s p a c e . S v c a m o r e M o d e l H o m e C o m p l e x : o / , - M o d e l H o m e s ( i n c l u d i n g S a l e s O f f i c e ) o A D A A c c e s s i b l e P a t h w a y s , P a r k i n g , & B a t h r o o m s o | - P a r k i n g S p a c e s ( i n c l u d i n g A D A s p a c e ) o M o d e l H o m e S i g n a g e . L a n d s c a p i n g R E C O M M E N D E D A C T I O N ( S ) : R e c e i v e s t a f f r e p o r t . C o n s i d e r a l l t e s t i m o n y a n d a d o p t R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 8 - 3 4 f o r a T e m p o r a r y C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r t h e U D S P V O E D A P l l S y c a m o r e T e m p o r a r y M o d e l H o m e C o m p l e x a n d S a l e s O f f i c e . D i s c u s s i o n b e t w e e n s t a f f , C o m m i s s i o n e r s a n d t h e a p p l i c a n t w a s h e l d i n r e g a r d s t o s p e c i f i c d e t a i l s a s f o l l o w s : C o m m i s s i o n e r H a y d o n h a d c o n c e r n s i n r e g a r d s t o l o t 1 8 0 a n d i t s l a n d s c a p e p l a n s h o w n o n t h e P o w e r P o i n t ; t h e a p p l i c a n t , S t e v e M i l l e r , e x p l a i n e d i t w o u l d b e a v i n e y a r d s t y l e l a n d s c a p e . C o m m i s s i o n e r B o r b a w a n t e d t o m a k e s u r e s o l a r w a s s t i l l p a r t o f t h e d e v e l o p m e n t p l a n ; a p p l i c a n t r e a s s u r e d t h a t i t w a s a n d w o u l d b e d o n e p r i o r t o c o m p l e t i o n o f c o n s t r u c t i o n . C o m m i s s i o n e r G i u d i c e w a n t e d t o m a k e s u r e a p p l i c a n t w a s o k a y w i t h C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l # 3 , H o u r s o f O p e r a t i o n s f r o m 9 a m t o 6 p m ; a p p l i c a n t s t a t e d t h e y w e r e . C o m m i s s i o n e r A d a m s w a n t e d t o k n o w w h e n t h e a p p l i c a n t t h o u g h t t h e y w o u l d b e d o n e g i v i n g t h e t i m e f r a m e o f t h e C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t t o b e 4 8 m o n t h s ; a p p l i c a n t s t a t e d t h e y h o p e t o b e d o n e w i t h i n 3 6 m o n t h s . A C T I O N : M o v e d / S e c o n d e d ( H a y d o n / G i u d i c e ) t o a p p r o v e R e s o l u t i o n 2 0 1 8 - 3 4 , a d d i n g a C o n d i t i o n o f A p p r o v a l t o r e a d " P r i o r t o o c c u p a n c y r o o f t o p s o l a r w i l l b e i n s t a l l e d a n d o p e r a t i o n a l o n a l l m o d e l h o m e s " , a p p r o v i n g a T e m p o r a r y C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t f o r t h e U D S P V O E D A P l l S y c a m o r e T e m p o r a r y M o d e l H o m e C o m p l e x a n d S a l e s O f f i c e . M o t i o n c a r r i e s b y t h e f o l l o w i n g u n a n i m o u s 5 - 0 v o t e : A Y E S : A d a m s , B l a n q u i e , B o r b a , G i u d i c e , H a y d o n , N O E S : N o n e ; A B S T A I N : N o n e ; A b s e n t : S t u d y S e s s i o n : P r e s e n t a t i o n o n t h e F o r m - B a s e d C o d e a n d t h e S t a t i o n A v e n u e P r o j e c t a a 2 o f R o h n e r t P a r k P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s 2 6 2 0 1 8 M a t t e r s f r o m P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s M a t t e r s f r o m P l a n n i n g S t a f f A d j o u r n m e n t C h a i r p e r s o n J P l a n n e r l l l , Z a c h T u s i n g e r p r e s e n t e d t h e S t a f f R e p o r t . R E C O M M E N D E D A C T I O N ( S ) : R e c e i v e p r e s e n t a t i o n o n t h e F o r m - B a s e d C o d e a n d t h e S t a t i o n A v e n u e P r o j e c t a n d p r o v i d e f e e d b a c k t o a p p l i c a n t a n d s t a f f . S t e p h a n P e l l i g r i n i , O p t i c o s , p r e s e n t e d o n t h e F o r m - B a s e d C o d e , a n d J e s S l a v i k , L a u l i m a D e v e l o p m e n t w a s i n a t t e n d a n c e , r e c o g n i z e d a n d p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e p r o j e c t . A f u l l a u d i o t r a n s c r i p t o f t h e p r o c e e d i n g s c a n b e l o c a t e d h e r e : h t t p : / / r p c i t y . q r a n i c u s . c o m / M e d i a P l a v e r . p h p ? v i e w i d = 4 & c l i p i d = 9 5 1 C o m m i s s i o n e r H a y d o n w o u l d l i k e t o k n o w i f t h e C i t y s e n d s o u t l e t t e r s o f r e c o g n i t i o n t o b u s i n e s s o w n e r s w h o a r e h e l p i n g k e e p C i t y o f R o h n e r t P a r k l o o k i n g g o o d b y m a i n t a i n i n g t h e i r p r o p e r t i e s ; s h e w o u l d l i k e t o s e n d a l e t t e r o f g r a t i t u d e t o t h e o w n e r o f t h e c a r e h o m e o n C o u n t r y C l u b a n d E x p r e s s w a y f o r t h e c o n t i n u i n g m a i n t e n a n c e o f t h e i r p r o p e r t y . R e m i n d e r t o C o m m i s s i o n e r s t h a t t h e r e i s a S P E C I A L M e e t i n g p l a n n e d f o r A u g u s t 1 5 , 2 0 1 8 , o n a W e d n e s d a y . T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , C h a i r p e r s o n A d a m s a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 9 : 1 5 p m . 3