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2018/08/08 Planning Commission MinutesR O H N E R T P A R K P L A N N I N G C O M M I S S I O N S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S A u g u s t 8 , 2 0 1 I T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R o h n e r t P a r k m e t t h i s d a t e i n a r e g u l a r s e s s i o n c o m m e n c i n g a t 6 : 0 0 p . m . i n t h e C i t y H a l l C o u n c i l C h a m b e r s , 1 3 0 A v r a m A v e n u e , w i t h C h a i r p e r s o n A d a m s p r e s i d i n g . C a l l T o O r d e r C h a i r p e r s o n A d a m s c a l l e d t h e m e e t i n g o f t h e s p e c i a l s e s s i o n t o o r d e r a t a p p r o x i m a t e l y 6 : 0 0 p . m . w i t h C h a i r p e r s o n A d a m s l e a d i n g t h e p l e d g e . R o l l C a l l P r e s e n t : ( 4 ) C o m m i s s i o n e r s : C o m m i s s i o n e r A d a m s , C o m m i s s i o n e r B l a n q u i e , C o m m i s s i o n e r B o r b a , C o m m i s s i o n e r G i u d i c e w e r e p r e s e n t . C o m m i s s i o n e r H a y d o n w a s a b s e n t . D i r e c t o r o f D e v e l o p m e n t S e r v i c e s , M a r y G r a c e P a w s o n , P l a n n i n g M a n a g e r , J e f f B e i s w e n g e r P l a n n e r l l l , Z a c h T u s i n g e r a n d R e c o r d i n g S e c r e t a r y , S u z i e A z e v e d o , P l a n n e r l w e r e p r e s e n t . D e c l a r a t i o n o f A b s t e n t i o n N o n e . A c k n o w l e d g e m e n t o f P u b l i c N o t i c i n g A p p r o v a l o f M i n u t e s N o n e U n s c h e d u l e d P u b l i c N o n e S t u d y S e s s i o n D a v i d B o u q u i l l o n , L a u l i m a D e v e l o p m e n t C h a i r p e r s o n A d a m s a c k n o w l e d g e d t h e p o s t i n g o f t h e A g e n d a o f t h i s m e e t i n g i n t h r e e ( 3 ) p u b l i c p l a c e s , p e r t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e B r o w n A c t . S T U D Y S E S S I O N : P R E S E N T A T I O N O N T H E S T A T I O N A V E N U E P R O J E C T P l a n n i n g M a n a g e r , J e f f B e i s w e n g e r p r e s e n t e d t h e s t a f f r e p o r t . P l a n n e r l l l , Z a c h T u s i n g e r p r e s e n t e d t h e P o w e r P o i n t P r e s e n t a t i o n . R E C O M M E N D E D A C T I O N ( S ) : R e c e i v e p r e s e n t a t i o n o n t h e S t a t i o n A v e n u e p r o j e c t a n d p r o v i d e f e e d b a c k t o a p p l i c a n t a n d s t a f f . D a v i d B o u q u i l l o n a n d J e s S l a v i k , L a u l i m a D e v e l o p m e n t w e r e i n a t t e n d a n c e , r e c o g n i z e d a n d p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e p r o j e c t . T h e y a l s o r e s p o n d e d t o C o m m i s s i o n q u e s t i o n s a n d c o m m e n t s . C a t h y S p e n c e - W e l l s , T e c h n i c a l A d v i s o r , w a s i n a t t e n d a n c e , r e c o g n i z e d a n d p r e s e n t e d a P o w e r P o i n t o n C E Q A f o r S t a t i o n A v e n u e . S h e a l s o r e s p o n d e d t o C o m m i s s i o n q u e s t i o n s a n d c o m m e n t s . Z a c k M a t l e y , W - T r a n s , w a s i n a t t e n d a n c e , r e c o g n i z e d a n d p r e s e n t e d a P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n o n t h e T r a f f i c l m p a c t S t u d y f o r S t a t i o n A v e n u e . H e a l s o t o C o m m i s s i o n u e s t i o n s a n d c o m m e n t s P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s 8 2 0 1 8 M a t t e r s f r o m P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s M a t t e r s f r o m P l a n n i n g S t a f f A d j o u r n m e n t r p e r s o n A f u l l a u d i o t r a n s c r i p t o f t h e p r o c e e d i n g s c a n b e l o c a t e d h e r e : h t t p : / / r p c i t v . q r a n i c u s . c o m / M e d i a P l a v e r . p h p ? v i e w i d = 4 & c l i p i d = 9 5 1 C o m m i s s i o n e r B o r b a - Q u e s t i o n t o M a r y G r a c e i n r e g a r d s t o t h e A d v a n c e T r a f f i c M a n a g e m e n t S y s t e m ( A T M S ) a n d i f t h e s a m e p r o p o s e d s y s t e m w i l l b e i n s t a l l e d i n f r o n t o f t h e H i g h S c h o o l . M a r y G r a c e r e s p o n d e d t h a t t h e f i r s t d e p l o y m e n t i s a t E x p r e s s w a y a n d G o l f C o u r s e . T h a t t h e p r o d u c t b e i n g p u r c h a s e d i s e x p a n d a b l e a n d t h a t t h e C i t y h a s a l r e a d y i n s t a l l e d c o n d u i t f r o m E C o t a t i t o M e d i c a l C e n t e r D r i v e t o a l l o w t h e q u i c k a d d i t i o n o f S n y d e r L a n e o n c e t h e y a r e r e a d y t o d e p l o y t h a t p o r t i o n o f t h e p r o j e c t . C o m m i s s i o n e r A d a m s a s k e d f o r a p o t e n t i a l t i m e l i n e t o a d d S n y d e r L a n e a n d M a r y G r a c e r e s p o n d e d t h a t t h e r e a r e p r i o r i t i e s f o r t e s t i n g a d e p l o y m e n t i n o t h e r a r e a s a n d t h a t o n c e t h a t w a s d o n e t h a t S n y d e r L n w o u l d f o l l o w q u i c k l y a f t e r . C o m m i s s i o n e r B o r b a h a d r e q u e s t e d t h a t t h e n e x t m e e t i n g ' s t i m e b e m o v e d b a c k t o 6 P M a s t h e p r i o r c o m m i t m e n t h e h a d w a s n o l o n g e r t a k i n g p l a c e s o h e n o r n e e d e d t h e t o s t a r t a t 6 : 3 0 P M N o n e T h e r e b e i n g n o f u r t h e r b u s i n e s s , C h a i r p e r s o n A d a m s a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 0 8 p m . t y 2